Portail Public de Facturation (PPF) : Quand les entreprises doivent elles s’inscrire ?

Le Portail Public de Facturation (PPF) est un projet en cours visant à faciliter et à réguler les transactions commerciales entre les entreprises. Selon la nouvelle loi prévue pour 2024, les entreprises vendant à d’autres entreprises devront obligatoirement s’inscrire sur le PPF. Dans cet article, nous aborderons la disponibilité du PPF, son fonctionnement, ainsi que les implications pour les entreprises concernées.

Qu’est-ce que le Portail Public de Facturation (PPF) ?

Le PPF est une plateforme en ligne qui permettra aux entreprises (B2B) de gérer et de suivre leurs factures de manière centralisée. L’objectif principal du PPF est de simplifier le processus de facturation et de rendre les transactions entre les entreprises plus transparentes et efficaces. Il reprend le même principe bien connu avec « Chorus Pro » qui est utilisé pour les transactions B to G (Privé vers Public).

L’obligation d’inscription au PPF se fera (pour tous) en juillet 2024

Le PPF devrait être disponible en 2026, conformément à la nouvelle législation qui rendra l’inscription obligatoire pour toutes les entreprises vendant à d’autres entreprises. ATTENTION : Les entreprises devront s’inscrire sur le PPF et se conformer à ses exigences avant cette date. Cela concerne donc aussi bien les très grandes entreprises, les ETI, les TPE-PME et même les autoentrepreneurs.

Inscription au Portail : Comment fonctionnera le PPF ?

Une fois inscrites sur le PPF, les entreprises pourront soumettre leurs factures électroniques en passant par un prestataire qui traitera directement avec la plateforme en ligne de facturation. Le PPF assurera le suivi des factures, leur validation et leur paiement, simplifiant ainsi la gestion des transactions entre les entreprises. Les entreprises pourront également consulter l’historique de leurs factures et bénéficier d’un système de reporting pour analyser leurs données financières.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD)

En plus du PPF, il est essentiel de prendre en compte les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD) qui jouent un rôle clé dans le soutien et l’accompagnement des entreprises dans leur transition vers la facturation électronique et l’utilisation du PPF.

Les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP)

Les PDP sont des plateformes en ligne fournies par des partenaires tiers qui facilitent la dématérialisation des factures et d’autres documents commerciaux. Ces plateformes permettent aux entreprises d’envoyer et de recevoir des factures électroniques en conformité avec les normes du PPF. Elles offrent également des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion des workflows, l’intégration avec des logiciels de comptabilité et le suivi des paiements. Les PDP peuvent aider les entreprises à simplifier davantage leurs processus de facturation en complément du PPF.

Les Opérateurs de Dématérialisation (OD)

Les OD sont des prestataires de services spécialisés dans la conversion des documents papier en format numérique et leur intégration dans les systèmes de facturation électronique. Ils accompagnent les entreprises dans leur transition vers la dématérialisation des factures et l’utilisation du PPF en fournissant des services tels que la numérisation, l’extraction de données, la validation et l’archivage des factures électroniques. Les OD travaillent en collaboration avec les entreprises pour s’assurer que leurs factures sont conformes aux exigences du PPF et aux normes de facturation électronique.

En résumé, les Plateformes de Dématérialisation Partenaire (PDP) et les Opérateurs de Dématérialisation (OD) jouent un rôle important dans la réussite de la transition des entreprises vers le PPF et la facturation électronique. En offrant des solutions complémentaires au PPF, ces plateformes et prestataires permettent aux entreprises d’optimiser leurs processus de facturation et de tirer pleinement parti des avantages offerts par la dématérialisation des factures.

Avantages du Portail Public de Facturation pour les entreprises

L’obligation de facturation électronique pour les entreprises vendant aux entreprises passera donc indirectement par le Portail Public de Facturation (aussi appelé « Plateforme Publique de Facturation« )  PPF présente plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :

• Simplification des processus de facturation : Le PPF facilite la gestion des factures en centralisant toutes les informations sur une seule plateforme. Les entreprises n’auront plus à gérer de multiples systèmes de facturation et pourront se concentrer sur leur activité principale.

• Transparence et traçabilité : Grâce au PPF, les entreprises pourront suivre l’état de leurs factures en temps réel et disposer d’un historique complet de leurs transactions. Cela permettra une meilleure visibilité sur les flux financiers et facilitera la gestion des litiges éventuels.

• Réduction des coûts : Le passage à la facturation électronique via le PPF permettra aux entreprises de réduire les coûts liés à la gestion des factures papier, tels que les frais d’impression, d’envoi et de stockage.

• Respect de l’environnement : En dématérialisant les factures, le PPF contribue à réduire la consommation de papier et l’empreinte écologique des entreprises.

Implications pour les entreprises 

La mise en place du PPF implique plusieurs changements pour les entreprises concernées :

• Inscription au PPF : Les entreprises devront s’inscrire sur le PPF avant juillet 2024 et se conformer à ses exigences en matière de facturation électronique.

• Formation du personnel : Les employés des entreprises devront être formés à l’utilisation du PPF et aux nouvelles procédures de facturation.

• Mise à jour des systèmes de facturation : Les entreprises devront adapter leurs systèmes de facturation existants pour les rendre compatibles avec le PPF et la facturation électronique.

• Communication avec les partenaires commerciaux : Les entreprises devront informer leurs partenaires commerciaux de leur inscription au PPF et les encourager à adopter également la facturation électronique.

Le Portail Public de Facturation (PPF) est une initiative importante qui vise à simplifier et à améliorer les transactions entre les entreprises. Avec sa disponibilité prévue en 2026, les entreprises doivent se préparer à l’inscription sur le PPF et à adopter la facturation électronique. Cette transition présente de nombreux avantages, tels que la simplification des processus, la transparence et la réduction des coûts. Toutefois, elle implique également des changements organisationnels et techniques auxquels les entreprises devront s’adapter pour tirer pleinement parti du PPF.