E-Calculette : Factures papier vs numérique

Calculez le coût annuel
de vos factures papier

Utilisez notre Calculatrice de factures papier vs numérique et comparez les coûts
entre une facturation physique et une facturation digitale.

[EXEMPLE] L’entreprise XXX gère annuellement :

  • 100 factures entrantes : coût moyen de traitement et de stockage = 15€/facture entrante
  • 200 factures sortantes : coût moyen de traitement et de stockage = 6€/facture sortante

Le coût total de traitement et d’archivage annuel des factures de cette entreprise est de 2 700 €

Calculez le coût de vos factures entrantes

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Calculez le coût de vos factures sortantes

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Le coût annuel de vos factures papiers est de :

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/ an

Comment est calculé le coût de votre facturation papier ?

 

Le coût de traitement d’une facture dépend de plusieurs critères. On admet que pour une facture entrante (chez le client qui la reçoit), il oscille entre 14 et 20 €, et que pour une facture sortante (chez le fournisseur qui l’envoie),il est compris entre 5 et 10 €. Ces coûts, unitaires, peuvent parfois dépasser 100 € pour des factures demandant un contrôle très précis.

Equation économique : de 50 à 75 % d’économie par rapport à un traitement papier

Pour ce qui est de la facture électronique, le coût est de 40 à 45 centimes d’euro. Les tarifications à la consommation ou unité d’œuvre peuvent présenter des avantages pour les PME et permettent d’ajuster les coûts par rapport au chiffre d’affaires. D’après une statistique publiée dans une étude de l’IDC, les services comptables consacrent 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs. La plupart des études montrent que la dématérialisation des factures représente une économie de l’ordre de 50 à 75% par rapport à un traitement papier, et réduit le temps de traitement d’environ 30%.

source : entreprises.gouv.fr

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